[자체 제작] PSM 변경관리(MOC) 전산화 시스템

 

사내 PSM 변경관리(MOC) 전산화 시스템 사용자 안내서

1. 시스템 개요

본 시스템은 공정안전관리(PSM) 규정에 따른 변경요소관리(MOC) 절차를 전산화하여 업무 누락을 방지하고, 각 부서 간의 유기적인 협업 및 이력 추적(Audit Trail)을 지원하기 위해 구축되었습니다.

별도의 복잡한 프로그램 설치 없이, 배포된 단일 HTML 파일(변경관리시스템.html)을 웹 브라우저(Chrome, Edge 등)에서 실행하여 즉시 사용할 수 있습니다.

2. 접속 및 권한(Role) 안내

시스템 데이터 무결성을 위해 역할 기반 접근 제어(RBAC)가 적용되어 있습니다. 본인의 직무에 맞는 사번으로 로그인해야만 해당 단계의 승인 및 입력 권한이 활성화됩니다.

• 초기 접속 방법: 실행 후 로그인 화면에서 본인 사번 입력 (테스트 시 우측 하단의 [빠른 권한 테스트 계정] 목록 클릭)
• 직책별 권한 세부:

• 엔지니어 (예: ENG001): 신규 MOC 발의, PSSR 점검, 사후조치 증빙 파일 업로드
• 부서담당자 (예: MEC001, ELE001): 해당 부서 기술/안전 검토 승인, 사후조치 증빙 파일 업로드
• 부서장 (예: MGR001): 부서 기술 검토, 변경관리위원회 회의록 작성 및 실행 승인
• 안전관리자 (예: SFT001): 안전 검토, 위원회 승인, PSSR 점검, 사후조치 증빙 취합
• 위원장 (예: CHR001): 모든 절차 완료 후 최종 종결 서명(단독 권한)
• 마스터 (MST000): 시스템 테스트 및 예외 처리를 위한 모든 단계 통합 권한

3. 메뉴 및 화면 구성

• 대시보드: 전체 진행 중인 MOC 건수, PSSR 대기 건수, 종결 건수를 실시간 지표로 확인 가능하며, 최근 진행 현황 요약표를 제공합니다.
• MOC 현황 조회: 발의된 전체 MOC 목록을 열람합니다. 각 건의 현재 상태, 변경 등급, 발의자 정보를 확인하고 [열람] 버튼을 눌러 상세 워크플로우로 진입합니다.
• 신규 발의 (Initiate): 새로운 변경 건이 발생했을 때 변경요구서를 작성하는 메뉴입니다. (엔지니어 권한에게만 노출)

4. MOC 워크플로우 단계별 수행 가이드

Step 1. 발의 (Initiated)

• 수행자: 현장 엔지니어
• 수행 내용: 신규 발의 메뉴에서 변경설비, 변경 근거, 개요, 실시 예정일 등을 객관적으로 입력합니다.
• 주의사항: 판단 기준이 '단순 교체'인 경우 MOC 대상이 아니므로 발의가 차단됩니다. 발의 완료 후 상세 화면 하단에서 [부서 검토 및 등급 판정 요청 상신] 버튼을 클릭해야 다음 단계로 넘어갑니다.

Step 2. 부서검토 (In_Review)

• 수행자: 부서담당자, 부서장, 안전관리자
• 수행 내용: 1. 점검표 작성: 30개 항목의 '변경요소관리 점검표'를 예/아니오로 모두 응답합니다. 완료 시 시스템이 자동으로 변경 등급(Class 1 ~ 3)을 판정합니다.
  2. 부서별 승인: 공정, 기계, 전기/계장, 안전환경 4개 부서의 검토자가 각각 본인 부서의 승인 카드를 클릭하여 승인 처리합니다.
• 인터록(차단 조건): 30개 문항을 모두 응답하여 등급이 판정되어야만 부서 승인이 가능하며, 4개 부서 모두 승인 처리되어야 위원회 단계로 상신할 수 있습니다.

Step 3. 변경관리위원회 (Committee)

• 수행자: 부서장, 안전관리자
• 수행 내용:

1. 위원회 개최 일시, 장소, 검토 내용을 기록합니다.
2. 변경실행요청서 작성: 실제 공사/변경 전 체크해야 할 필수 항목 21개 중 해당 건에 필요한 항목을 체크하여 지정합니다.
3. 승인/조건부 승인/미승인 판정을 내리고 사유를 기재합니다.

• 인터록: 판정 결과가 '승인' 또는 '조건부 승인'이어야 물리적 시공 및 PSSR 단계로 진행 가능합니다.

Step 4. 가동 전 점검 (PSSR)

• 수행자: 현장 엔지니어, 안전관리자
• 수행 내용: 물리적 시공이 완료된 후, 기기 설치 상태 및 안전 항목(일반사항, 시운전 준비, 기기별 점검)에 대한 PSSR 체크리스트를 점검합니다.
• 인터록: 점검 결과 중 단 1개라도 '아니오'가 존재하면 시운전 가동 승인(다음 단계 진입)이 원천 차단됩니다. 보완 조치 후 '예' 또는 'N/A'로 변경해야 합니다.

Step 5. 사후조치 (Action_Items)

• 수행자: 엔지니어, 부서담당자, 부서장, 안전관리자
• 수행 내용: * Step 3(위원회)에서 지정했던 '변경실행 필수 항목' 리스트가 자동으로 출력됩니다.

• 각 담당자는 도면 개정본, 교육 일지 등 해당 항목에 대한 증빙 파일을 업로드합니다.

• 인터록: 위원회에서 요구한 모든 항목에 대해 증빙 파일이 100% 업로드되어야만 종결 상신이 가능합니다.

Step 6. 종결승인대기 (Pending_Closure) 및 종결 (Closed)

• 수행자: 위원장 (공장장/임원)
• 수행 내용: 모든 절차적 정합성 및 증빙 자료를 검토한 후, 하단의 서명 체크박스에 체크하고 [최종 종결 승인] 버튼을 클릭합니다.
• 종결된 MOC 건은 상태가 **'Closed'**로 변경되며 시스템 상에 안전하게 보존됩니다.

5. 핵심 편의 기능 (과거 기록 열람)

• 열람 모드: MOC 상세 화면 상단의 프로그레스 바(진행 현황)에서 이미 완료된 과거 단계(파란색 체크 버튼)를 클릭하면, 당시 작성했던 점검표, 회의록, 첨부 파일 내역을 언제든지 다시 열람할 수 있습니다.
• 데이터 보호: 과거 기록 열람 시에는 모든 입력 폼과 승인 버튼이 비활성화되는 읽기 전용(Read-Only) 모드로 전환되어 실수에 의한 데이터 훼손을 방지합니다.

※ 주의사항 (단일 HTML 버전 실행 시)

본 버전은 사내망 정식 서버 구축 전 사전 테스트 및 교육을 위한 목적으로 제작되었습니다. 입력하신 데이터는 현재 실행 중인 웹 브라우저 메모리에 임시 보관되므로, 브라우저 창을 완전히 닫거나 새로고침(F5) 할 경우 등록한 데이터가 초기화될 수 있습니다. 정규 데이터를 입력할 때는 반드시 사내 IT 부서를 통해 정식 서버 배포 후 이용해 주시기 바랍니다.